Egy üres tér? Nekünk millió lehetőség

Amikor mások egy üres teret látnak, mi már elképzeljük a csodát.

Egy szimpla mező? Lehet belőle egy varázslatos kerti party, partnertalálkozó, termékbemutató vagy akár esküvőhelyszín!

Egy üres terem? Miért ne válhatna egy exkluzív gálavacsora, szakmai konferencia, vagy intenzív workshop helyszínévé?

Egy elhagyatott raktár? Mi egy ütős, loft-stílusú bulit, egy klassz kiállítást, esetleg egy koncert vagy színházi produkció helyszínét látjuk benne!

Ha egy üres területet rendezvényhelyszínné szeretnétek alakítani, sok tényezőt kell figyelembe venni. Adunk néhány támpontot két fő kategóriában az infrastruktúra és engedélyek, illetve élmény és vendégkomfort területén.

1. Infrastruktúra és engedélyek

Alapvető infrastruktúra

• Áramellátás: Elégséges áramforrások biztosítása (generátorok, ipari áram, hosszabbítók).
• Vízellátás és szennyvízkezelés: Ivóvíz biztosítása, mosdók és szennyvízkezelési lehetőségek kiépítése.
• Megközelíthetőség és parkolás: Vendégek, beszállítók és személyzet számára könnyen elérhető helyszín, parkolóhelyek kijelölése.
• Világítás: Ha az esemény este zajlik, megfelelő világítás kiépítése.
• Biztonság: Tűzoltó készülékek, menekülési útvonalak, térfigyelő kamerák vagy biztonsági személyzet.

Engedélyek és jogi szabályozások

• Terület használati engedélyek: Ha nem saját helyszín, szükséges lehet bérleti szerződés vagy használati engedély.
• Hatósági engedélyek: Élelmiszer- és italkiszolgálásra, zajkibocsátásra, tűzijátékra vagy egyéb speciális engedélyekre lehet szükség.
• Biztosítás: Rendezvényhelyszínre felelősségbiztosítás megkötése, ha bármi probléma adódna.

2. Élmény és vendégkomfort

Funkcionális területek kialakítása

• Fő eseménytér: Koncertek, beszédek, prezentációk vagy szórakoztató programok számára megfelelő méretű terület.
• VIP vagy backstage terület: Ha van kiemelt vendégkör vagy előadók.
• Vendégfogadás és regisztráció: Beléptetés gyors lebonyolítása, esetleges csomagellenőrzés.
• Ülőhelyek és pihenőzónák: Ha hosszabb eseményről van szó, biztosítani kell ülőhelyeket vagy lazítózónákat.
• Mosdók és higiénia: Elégséges számú és tiszta mobil vagy állandó mosdók biztosítása.

Hangulat és dizájn

• Dekoráció: Az esemény tematikájához illő díszítés.
• Akusztika és hangtechnika: Szabadtéren visszhang és zajhatások figyelembevétele.
• Időjárás elleni védelem: Kültéri rendezvénynél eső és napsütés elleni védelem (sátrak, fedett részek).

Technológia és interaktivitás

• Wi-Fi és internetkapcsolat: Főleg céges rendezvényeknél fontos.
• Audiovizuális technika: Kivetítők, mikrofonok, világítási rendszerek.
• Mobilalkalmazások vagy QR-kódos beléptetés: A regisztráció vagy interakció könnyítésére.

Kiegészítő szolgáltatások

• Vendéglátás: Catering, food truckok vagy saját büfé biztosítása.
• Szórakoztatás és aktivitások: Élőzene, DJ, előadások, játékok.
• Gyermekbarát megoldások: Ha családos esemény, szükség lehet játszósarokra vagy gyermekfelügyeletre.

A rendezvényszervezés lényege, hogy kreatívan gondolkodjunk és minden térben meglássuk a lehetőséget.

Felkészült csapatunk a helyszín részletes felmérése és a partner elképzeléseinek alapos megismerése után látványterveket és megvalósítási terveket készít, amit aztán a megrendelővel együtt alakítunk tovább az eseményhez leginkább illő módon a felsoroltak és sok minden egyéb figyelembevételével.